PéVé de l’assemblée du 21 mars 2007
Lieu
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Restaurant EL Taco Loco, à Fribourg, chez Franco.
Date et heure
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Mercredi 21 mars 2007 à 20h00.
Présences :
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Excusés : Boris Nieva (vacances), Tristan Schneuwly, Dominique Rouiller
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Absents : François Buchs
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Présents : Patrick Bongard, Philippe Pierret (arrivée vers 21h30), Marc Pache, Sandro Mascaro, Patrick Rossier, Christian Bersier, François Weissbaum, Christophe Galley, Christian Crausaz, Nieva José, Olivier Laurenza .
- Synthèse de l’année 2006
- Présentation des comptes 2006
- Comité 2007
- Pétanques 2007
- Voyages 2008
- Divers
Tous les membres
A 20h00 précise, notre président François Weissbaum ouvre l’assemblée en remerciant les membres présents.
Le président fait la constatation que le comité 2006 a été peu actif. De plus, il précise que la seule activité 2006 à savoir la pétanque mérite deux commentaires:
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l’amende de Fr. 492.00 pour non-respect des heures
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la victoire de José
2. Présentation des comptes
Il ressort de la présentation des comptes faite par José les commentaires suivants :
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la fortune de l’EO au 31.12.2006 se monte à Fr. 20’300. En tenant compte des cotisations 2007 et 2008, la fortune finale avant le voyage devrait se monter à Fr. 31’296 soit un montant approximatif de Fr. 2’100 par personne
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un état des cotisations au 1er janvier 2007 est remis à chaque membre
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il précise que le résultat de la pétanque 2006 se solde par une perte avoisinant les Fr. 500. Cette perte résulterait d’une fréquentation plus faible et une augmentation des frais fixes
Il est décidé que José nous présente un bilan et un compte d’exploitation arrêtés au 15 avril 2007 et que cet état sera contrôlé par Bongo nommé vérificateur pour l’exercice.
La liste des postes ouverts « Débiteurs vins » selon état au 31.12.2005 est jointe ci-dessous comme demandée :
| Débiteurs vins |
Montant à recevoir : |
| Marco | 288.00 |
| Beef | 288.00 |
| Dodo | 180.00 |
| Boris | 90.00 |
| José | 162.00 |
| Kiki | 162.00 |
| Total débiteurs | 1’170.00 |
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Président : Marco
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Caissier : Beef)
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Secrétaire : Bongo + mise en place de la comptabilité de base pour l’EO
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Vérificateur des comptes: Bongo
L’ancien comité est chaleureusement remercié pour le travail accompli et nous sommes convaincu qu’il en sera de même avec le nouveau comité en place.
4. Pétanque 2007
Le président annonce que la date retenue pour le tournoi 2007 est fixée au 30 juin 2007.
Comité : identique année précédente
Les différentes réflexions suivantes ont été soulevées :
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Kiki constate que l’organisation est parfaite et que la seule chose à faire est de faire venir plus de monde. De plus, il précise que l’objectif minimum est d’équilibrer les comptes tout en diminuant les lots.
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Galley propose de faire travailler les conjoints afin de palier aux absences dues à la participation des membres au tournoi.
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Weiss propose que trois personnes ne participent pas au tournoi afin de se consacrer pleinement aux différentes taches. De plus, il se dit prêt à reprendre contact avec la commune pour les autorisations à la condition exclusive que la musique s’arrête à 24h00. Les câbles de la stéréo partiront avec lui.
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Un comité a été mis sur pied pour les propositions qui seront débattues lors d’une séance extraordinaire fixée au 27 avril 2007. Le comité d’organisation convoquera les membres dans un endroit de leur choix.
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Beef demande que seulement les gens participant au voyage prennent part au choix de la destination.
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Un souhait partagé par de nombreux membres résident dans le fait que les dates proposées ne coïncident pas avec les vacances scolaires.
Le président demande que le comité soit élu pour plusieurs années. Dès lors, il a été décidé que le comité 2007 exercera jusqu’à l’Assemblée générale 2009.
Beef distribue les BV en relation avec notre pèlerinage Munichois. Pour ce faire, il précise que le montant de Fr. 580 doit être réglé avant fin mai. De plus, il annonce que le départ est annoncé pour le jeudi 27.9.2007 à 7h04 et le retour au samedi 29.9.2007 à 13h28.
Kiki précise que son passage dans la quarantaine sera fêté dignement le 1er juin 2007 à son domicile. Il mentionne que la fête se déroulera sans enfants.
Sandro de son côté demande que les dates du 19 et 20 mai 2007 soit réservées et que les gens prévoient des babys-sitter pour le soir.
José de son côté annonce le 14 avril 2007 (à confirmer) à son domicile sans conjoints ni enfants
Le président déclare l’Assemblée close à 22h00.
Le Comité
Le secrétaire